Attribuer les blocs de signature

Une fois que le nombre de signatures du contrat a été sélectionné, le créateur du contrat peut ensuite choisir d'attribuer les blocs de signatures à :

  • un collègue
  • la partie tierce 
  • n'importe qui ayant accès au contrat

 

NOTE : Sur les nouveaux contrats, l'un des blocs sera attribué par défaut à votre entreprise et l'autre à la tierce partie. Seulement vous, créateur du contrat, pouvez choisir d'assigner ou ré-assigner ces blocs de signature.

Vous pouvez modifier le nombre de signatures même après l'invitation des co-contractants. Pour cela, il faut:

  • cliquer sur Options à la fin du contrat
  • choisir un nouveau nombre de signatures
  • confirmer le choix

 

Exemple: Si vous voulez signer un contrat avec votre fournisseur. Vous invitez alors votre collègue et votre contact chez votre fournisseur. Vous ajustez alors le nombre de signatures pour passer de 2 à 3. Vous assignez deux blocs de signature à votre entreprise, et le troisième à votre fournisseur. Mais après avoir commencé à signer, votre fournisseur vous indique via le panel Discussion, que son chef doit également signer. Rien de plus simple: invitez son chef, changez simplement le nombre de signatures nécessaires pour passer de 3 à 4, et attribuez le dernier bloc à votre fournisseur.

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